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In Ucraina esistono le seguenti forme delle imprese e dei loro riparti i quali l’azienda «PROXIMA» proporre di registrare:

- società a responsabilità limitata (S.r.l)
- azienda privata
- impresa con investimento straniero
- società per azioni di tipo chiuso (S.p.a di tipo chiuso)
- ufficio di rappresentanza di società estera
- società affiliata
- filiale
- ufficio di rappresentanza
- società a responsabilità aggiuntiva 
- società completa.

Si può anche registrare le forme seguenti:
 
- la stampa (mezzo di comunicazione di massa) e l’agenzia d’informazioni
- organizzazione sociale
- ente assistenziale.
 
Caratteri degli enti giuridici sono rappresentati nella tabella:

 

 La forma più comune dell’ente giuridico in Ucraina è la Società a responsabilità limitata (S.r.l). 

L’azienda «PROXIMA» offre la registrazione e la correzione dei documenti statutari associati alla sostituzione di un direttore, al cambiamento del domicilio giuridico, al cambiamento di valore del capitale sociale, del nome ecc.

Registrazione della Società a responsabilità limitata (S.r.l)

La Società a responsabilità limitata è una società con capitale sociale diviso in parti, il loro valore fissato dai documenti statutari. 

Numero minimo dei soci della Società a responsabilità limitata è di una persona, il numero massimo può raggiungere 10 persone.

I soci sono responsabili nei limiti di loro apporto in società.

I soci che non hanno interamente versato la loro quota sono responsabili di passività sociali in solido nei limiti di valore del versamento ancora dovuto dell’ogni socio.

Nella Società a responsabilità limitata viene creato il capitale sociale, il suo valore non può essere sotto l’ammonto equivalente a 100 salari minimi, partendo dalla quota di salario minimo vigente al momento di fondazione della Società a responsabilità limitata. Al 1.12.08 il valore minimo del capitale sociale ammonta a 60 500 Hrivne (controvalore in Euro - 5260€).

I soci e fondatori della società possono versare le sue quote in forma delle case, delle costruzioni, degli impianti e degli altri valori materiali ed anche in forma dei titoli e del diritto d’uso del terreno, d’acqua e delle altre risorse naturali, delle case e costruzioni ed anche in forma degli altri diritti patrimoniali (compresi i diritti patrimoniali agli oggetti di proprietà intellettuale) o del capitale, ivi compreso il capitale in valuta estera.

Al momento di registrazione della Società a responsabilità limitata ogni socio è obbligato a versare nel capitale sociale non meno di 50 percenti dell’apporto fissato nei documenti statutari. Versameno dei soldi nel capitale sociale viene confermato dai documenti rilasciati dall’organizzazione bancaria. 

La parte del capitale sociale non ancora versata è soggetta a versamento entro il primo anno dell’attività della società. Nel caso in cui i soci non hanno interamente versato l’ammonto di loro quote entro il primo anno dell’attività della società la società dovrà annunciare la riduzione del capitale sociale e registrare in un modo dovuto tutte le correzioni relativi nello statuto oppure prendere la decisione di liquidazione della società.

Il direttore della società puo essere sia il cittadino dell’Ucraina che non residente. Per lavorare in Ucraina non residente deve ottenere il permesso di soggiorno ed il permesso di lavoro, inoltre ad esso deve essere assegnato il numero d’identificazione. Il fondatore-ente fisico non residente ha bisogno solo d’assegnamento del numero d’identificazione. Il fondatore della Società Ucraina di responsabilità limitata può essere anche l’ente giuridico non residente. In questo caso l’azienda non residente deve presentare dei suoi documenti statutari, apostilati nell’ambasciata dell’Ucraina assieme con l’estratto dal registro (registro statale o giuridico) della sua paese d’origine. Per investire in Ucraina il business estero preferisce esattamente questa forma d’organizzazione giurifica. 

L’impresa può scegliere indipendentemente la forma d’imposizione fiscale: la forma generale d’imposizione fiscale (viene pagata l’imposta sul valore aggiuntivo e sul reddito), l’imposta unica (10% dal volume d’affari totale), l’imposta unica con IVA (6% dal volume d’affari e l’imposta sul valore aggiuntivo). 
L’organico minimo della società è di un direttore. 

Inoltre la Società a responsabilità limitata è una più facile da liquidare nel caso di necessita. Questo è il fattore importante da considerare. Questa forma dell’ente giuridico è una più comune nel business Ucraino. Per ivestire in Ucraina il business estero preferisce esattamente questa forma d’organizzazione giurifica.  

Termine di registrazione della Società a responsabilità limitata è di 20 giorni lavorativi al massimo. Il costo dei servizi dell’azienda «PROXIMA» ammonta a 300 Euro, le spese ammontano a 290 Euro.

Registrazione dell’azienda privata

L’azienda privata è un azienda funzionante su base del patrimonio privato di uno o più cittadini dell’Ucraina, cittadini esteri o apolidi e di loro (suo) lavoro oppure di lavoro dipendente. Anche un’azienda funzionante su base del patrimonio privato dell’ente giuridico-soggetto economico è l’azienda privata. 

Il valore del capitale sociale dell’azienda privata non è regolamentato. 

Numero minimo dei soci dell’azienda privata è di una persona, il numero massimo non è limitato dalla legislazione.

L’azienda viene gestita in conformità ai suoi documenti statutari su base di combinazione dei diritti del proprietario allo sfruttamento economico del suo patrimonio e della partecipazione del collettivo aziendale alla gestione dell’azienda.

Il proprietario esercita i suoi diritti riguardanti la gestione dell’azienda direttamente oppure attraverso gli organi autorizzati dall’esso in conformità allo statuto dell’azienda o agli altri documenti statutari.
Per la gestione dell’attività economica dell’azienda il proprietario (i proprietari) oppure l’organo autorizzato dall’esso nomina (elegge) il direttore dell’azienda. 

Il direttore dell’azienda puo essere sia il cittadino dell’Ucraina che non residente. Per lavorare in Ucraina non residente deve ottenere il permesso di soggiorno ed il permesso di lavoro, inoltre ad esso deve essere assegnato il numero d’identificazione. Il fondatore-ente fisico non residente ha bisogno solo d’assegnamento del numero d’identificazione. Il fondatore dell’azienda privata Ucraina può essere anche l’ente giuridico non residente. In questo caso l’azienda non residente deve presentare dei suoi documenti statutari, apostilati nell’ambasciata dell’Ucraina assieme con l’estratto dal registro (registro statale o giuridico) della sua paese d’origine. 

L’impresa può scegliere indipendentemente la forma d’imposizione fiscale: la forma generale d’imposizione fiscale (viene pagata l’imposta sul valore aggiuntivo e sul reddito), l’imposta unica (10% dal volume d’affari totale), l’imposta unica con IVA (6% dal volume d’affari e l’imposta sul valore aggiuntivo). 

L’organico minimo della società è di un direttore. 

Termine di registrazione dell’azienda privata è di 20 giorni lavorativi al massimo. Il costo dei servizi dell’azienda «PROXIMA» ammonta a 300 Euro, le spese ammontano a 290 Euro.

Registrazione dell’impresa con investimento straniero

L’impresa con investimento straniero è un azienda unitaria o corporativa, fondata in conformità alla legislazione Ucraina, funzionante esclusivamente su base del patrimonio dei cittadini esteri o degli enti giuridici esteri, oppure un azienda in funzionamento completamente acquisita al patrimonio degli enti sopraindicati. Le imprese con investimento straniero non possono essere fondate nei settori specificati dalla legge, cioè nei settori dell’importanza strategica per la sicurezza dello Stato.

Nell’aspetto di conduzione dell’attività economica gli enti giuridici esteri hanno lo stesso status che gli enti giuridici Ucraini con tutte le particolarità previste dal Codice Economico, dalle altre leggi e dai contratti internazionali, l’obbligatorietà di quali è stata autorizzata da Verhovna Rada (parlamento) dell’Ucraina. 

La legislazione vigente dell’Ucraina non prevvede nessun restrizione alla scelta della forma d’organizzazione giuridica per le imprese che gli enti giuridici esteri stanno per fondare sul territorio dell’Ucraina.

Registrazione della filiale

La filiale è l’ufficio distaccato dell’ente giuridico, situato fuori il suo domiclio, che espletta tutte o la parte delle sue funzioni. Le filiali non sono gli enti giuridici. A loro è conferito il patrimonio dell’ente giuridico – fondatore della filiale e loro funzionano su base della Normativa approvata dall’esso.

Gli amministratori delle filiali sono nominati dall’ente giuridico, loro agiscono su base della procura rilasciata a loro. Perciò tutte le operazioni svolte da queste formazioni generano i diritti ed i doveri dell’ente giuridico addirittura.  

La filiale svolge tutta o la parte dell’attività che l’ente giuridico ha il diritto di condurre. La filiale non può condurre delle attività non previste dallo statuto dell’ente giuridico.

La parte in contratti stipulati dall’amministratore della filiale dal nome dell’impresa principale è sempre l’impresa principale come l’ente giuridico. A tutti i doveri, sorsi in relazione all’attività della filiale, risponde l’ente giuridico che ha fondato la filiale.

Registrazione dell’ufficio di rappresentanza

L’ufficio di rappresentanza è l’ufficio distaccato dell’ente giuridico, situato fuori il suo domiclio, che rappresenta l’ente giuridico e cura i suoi interessi. 

Gli uffici di rappresentanza non sono gli enti giuridici. A loro è conferito il patrimonio dell’ente giuridico – fondatore dell’ufficio di rappresentanza e loro funzionano su base della Normativa approvata dall’esso; a differenza della filiale l’ufficio di rappresentanza non ha il diritto di condurre l’attività economica. 

Gli uffici di rappresentanza possono stipulare i contratti ed accordi dal nome del fondatore; loro conducono solo l’attività non orientata al conseguimento di un profitto. 

L’amministratore dell’ufficio di rappresentanza è nominato dall’ente giuridico ed agisce su base della procura rilasciata a lui/lei. 

A tutti i doveri, sorsi in relazione all’attività dell’ufficio di rappresentanza, risponde l’ente giuridico che ha fondato l’ufficio di rappresentanza.

Registrazione della società affiliata 

La società affiliata può essere fondata solo dall’altro ente giuridico, sia Ucraino che estero. La società affiliata ha il bilancio autonomo ed il sigillo; essa conduce l’attività economica indipendentemente, essendo comunque completamente collegata con la sua azienda principale. 

L’azienda-fondatore della società affiliata non risponde ai doveri della sua società affiliata. In questo caso l’azienda-non residente deve presentare i suoi documenti statutari, apostilati nell’ambasciata dell’Ucraina assieme con l’estratto dal registro (registro statale o giuridico) della sua paese d’origine. Questa forma d’organizzazione giuridica dimostra la relazione tra l’azienda principale e la sua “figlia” Ucraina, comunque questa forma è sconveniente per lavoro e per la liquidazione.

Le questioni di fondazione, di reorganizzazione e di liquidazione della società affiliata e dell’autorizzazione dello statuto sono in competenza degli organi supremi dell’ente giuridico che ha fondato la società affiliata.

La società affiliata è gestita dall’impresa madre come dal suo fondatore inoltre dall’amministratore della società affiliata, nominato in conformità al suo statuto. Alla società affiliata è conferito il patrimonio dell’impresa madre. Dal punto di vista di giurisprudenza la formazione del capitale sociale della società affiliata consiste nel seguente: l’impresa madre, essendo il proprietario unitario della società affiliata, acquista i diritti corporativi mentre la società affiliata a sua volta riceve la parte degli attivi dell’impresa madre, la trasmissione di quali legalizza il fatto di versamento dall’impresa madre della sua quota nel capitale sociale della società affiliata. I documenti giustificativi di questo versamento sono l’ordine di pagamento di trasferimento del capitale sul conto corrente della società affiliata e/o il certificato di consegna-accettazione degli altri attivi, firmato dai rappresentanti della scoietà.

La società affiliata ha il bilancio autonomo, i conti correnti ed i conti di deposito nelle banche ed il timbro con la sua nominazione. La società affiliata stipula i contratti dal suo nome e risponde in proprio.

Le attività economiche che la società affiliata ha il dirirro di svolgere sono fissate nel suo statuto. Contuttociò lo statuto può prevvedere delle attività diverse da quelle svolte dall’impresa madre, siccome la società affiliata è l’ente giuridico indipendente.

Registrazione della società per azioni 

La società per azioni è una società con capitale scoiale diviso in certa quantità d’azioni dello stesso valore nominale che risponde ai doveri solo con il patrimonio sociale. 

I sottoscrittori d’azioni rispondono ai doveri della società solo nei limiti d’azioni appartenenti a loro.

Nei casi prevvisti dallo statuto i sottoscrittori d’azioni che non hanno interamente pagato le loro azioni rispondono ai passività sociali nei limiti dell’ammonto ancora dovuto.

Il totale valore nominale delle azioni emesse costituisce il capitale sociale della società per azioni, il suo valore non può essere sotto l’ammonto equivalente a 1250 salari minimi, partendo dalla quota di salario minimo vigente al momento di fondazione della Società a responsabilità limitata. Al 1.12.08 il valore minimo del capitale sociale della società per azioni ammonta a 756 250 Hrivne (controvalore in Euro - 65900€).

I fondatori della società per azioni possono essere gli enti giuridici ed i cittadini.

I fondatori della società per azioni stipulano tra di loro il contratto che regola l’ordinamento dello svolgimento dell’attività di fondazione della società per azioni assieme con la responsabilità verso le persone che hanno sottoscritto le azioni e verso i terzi. 

I fondatori rispondono ai doveri sorsi prima della registrazione della società per azioni in solido.

Per creare la società per azioni i fondatori devono dare l’avviso della sua intenza di creare la società per azioni e fare sottoscrivere d’azioni, tenere l’assemblea costitutiva e registrare la società per azioni presso gli organi statali.

Le società per azioni sono: la società per azioni di tipo aperto, le sue azioni sono diffuse a mezzo di sottoscrizione diretta o a mezzo di compravendita nelle borse; la società per azioni di tipo chiuso, le sue azioni sono ripartite tra i fondatori e non possono essere diffuse a mezzo di sottoscrizione o a mezzo di compravendita nelle borse.

La società per azioni di tipo chiuso può essere reorganizzata nella società per azioni di tipo aperto mediante la registrazione delle sue azioni nell’ordine previsto dalla legislazione sui titoli e sulla borsa valori assieme alla correzione dello statuto della società.

La società per azioni ha il diritto d’emettere i titoli in confromità alle condizioni stabilite dalla Commissione Statale titoli e mercato dei titoli. Nel caso dell’emissione delle azioni senza registrazione dell’emissione precedente delle azioni tutti i contratti di compravendita delle azioni dell’emissione aggiuntiva sono considerati invalidi.

Entro i sei mesi dalla registrazione dell’emissione delle azioni la società per azioni è obbligata a rilasciare le azioni (i certificati d’azioni) ai sottoscrittori d’azioni. 

La società per azioni di tipo chiuso ha il dirirtto di rilasciare soltanto le azioni intestate.

Termine di registrazione della Società per azioni di tipo chiuso è di 40 giorni lavorativi al massimo. Il costo dei servizi dell’azienda «PROXIMA» ammonta a 670 Euro, le spese ammontano a 370 Euro e sù.

Registrazione dell’ufficio di rappresentanza dell’impresa estera 

L’ufficio di rappresentanza dell’impresa estera in Ucraina non ha il diritto di condurre l’attività economica e viene fondato allo scopo di controllare l’attività degli operatori e dei distributori. L’ufficio di rappresentanza dell’impresa estera viene registrato presso il Ministero degli affari economici dell’Ucraina. Il termine d’esaminazione dei documenti è di un mese al massimo. 

In seguito l’ufficio di rappresentanza dell’impresa estera deve essere registrato presso l’amministrazione fiscale, il fondo pensione, i fondi d’assicurazioni sociali ed il centro per l’impiego. 

I documenti necessari:
- estratto dal registro commerciale (bancario) del paese di domicilio dell’organo amministrativo principale del soggetto estero d’attività economica registrato ufficialmente  
- copia del certificato d’identificazione del direttore 
- il certificato dall’organizzazione bancaria dove il soggetto estero d’attività economica ha ufficialmente aperto il conto  
- contratto d’affitto 
- il documento comprovante il diritto di proprietà sul locale. 

L’ufficio di rappresentanza del soggetto d’attività economica non è l’ente giuridico e non condurre l’attivita commerciale indipendentemente; in tutti i casi esso agisce dal nome e per l’incarico del soggetto estero d’attività economica indicato nel certificato di registrazione ed espletta i suoi funzioni in conformità alla legislazione vigente dell’Ucraina.  
 
L’ufficio di rappresentanza del soggetto estero d’attività economica in Ucraina può esplettare delle funzioni connessi alla concessione dei servizi di rappresentanza solamente nell’interesse del soggetto estero d’attività economica. L’ufficio di rappresentanza ha il diritto all’importazione temporanea sul territorio Ucraino del patrimonio e degli impianti necessari per l’uso d’ufficio. 

L’impresa principale può trasferire sul conto corrente bancario dell’ufficio di rappresentanza i mezzi finanziari per il pagamento dei salari agli addetti e delle spese dell’esercizia.

Termine generale di registrazione è di 40 giorni lavorativi al massimo. Il costo dei servizi dell’azienda «PROXIMA» ammonta a 500 Euro. Le spese ammontano a 2.500 dollari USA e 130 Euro. 

Registrazione della società a responsabilità aggiuntiva 

La società a responsabilità aggiuntiva è una società con capitale sociale diviso in parti, fissate dai documenti statutari. I soci della società così rispondono ai doveri della società con i suoi versameni nel fondo sociale: nel caso di mancanza di queste somme i soci rispondono aggiuntivamente con il suo patrimonio in proporzione – uguale per tutti i soci – alla quota dell’ogni socio. L’ammonto massimo della responsabiltà dei soci è previsto nei documenti statutari.

Registrazione della società completa 

La società completa è una società dove tutti i soci conducono l’attività imprenditoriale comune e rispondono ai doveri della società solidamente con tutto il suo patrimonio.

Gli affari della società completa sono gestiti di comune accordo dei tutti i soci. 

Gli affari della scocietà completa possono essere gestiti sia da tutti i soci che dall’uno o più soci, agenti dal nome della società. Nel secondo caso l’entità di competenza dei soci è regolata dall’incarico firmato dal resto dei soci della società. 

Se l’atto costitutivo prevvede l’autorizzazione d’alcuni soci alla gestione degli affari della società deve anche essere previsto che ognuno da questi soci può agire dal nome della società indipendentemente. Nell’atto costituitivo può essere segnalato che i soci così hanno il diritto di svolgere le operazioni relative esclusivamente in solido.

I soci autorizzati alla gestione degli affari della società completa sono obbligati ad informare il resto dei soci su tutte le operazioni svolte dal nome e nell’interesse della società sulla loro richiesta. 

I poteri del socio della gestione degli affari della società sono terminati parzialmente o completamente insieme alla terminazione d’attività della società stessa in forma dell’abbandono dell’incarico dal socio o del cancellamento dell’incarico sulla richiesta almeno di uno dal resto dei soci.

Registrazione della stampa e dell’agenzia d’informazioni  

Alla registrazione statale presso il Ministero di giustizia dell’Ucraina sono soggetti tutte le stampe e le agenzie d’informazioni.

Le stampe possono essere di propagazione statale, regionale (due o più regioni), estera e locale. I fondatori della stampa possono essere sia gli enti fisici o giuridici Ucraini che esteri. Tipo di stampa può essere come segue: una gazzetta, un giornale, una raccolta, un notiziario, un’almanacco, un calendario oppure un digest.

Il pagamento massimo per rilasciamento del certificato di registrazione statale della stampa e dell’agenzia d’informazioni al 1.06.2008 ammonta a 2 040 hrivne (controvalore in Euro – 180€) ed e’ previsto per gli enti giuridici fondati con la partecipazione degli enti fisici o giuridici esteri.

Se ci sono alcuni fondatori della stampa, i loro rapporti finanziari, produttivi, tecnici e materiali sono regolati dall’atto costitutivo. 

Entro l’anno calendario la stampa deve presentare al Ministero di giustizia l’esemplare di riferimento dell’edizione.

Termine d’esaminazione dei documenti dal Ministero di giustizia per la reggistrazione della stampa e dell’agenzia d’informazioni è di un mese.

Registrazione dell’organizzazione sociale 

A seconda dello status dell’organizzazione sociale (municipale, regionale, panucraina) essa viene registrata inizialmente sia presso la direzione territoriale del Ministero di giustizia dell’Ucraina che presso il Ministero stesso. I fondatori delle organizzazioni sociali possono essere i cittadini dell’Ucraina, i cittadini degli altri paesi e gli apolidi che hanno compito i 18 anni; i fondatori delle organizzazioni giovanili possono essere le persone che hanno compito i 15 anni. 

Termine d’esaminazione dei documenti dal Ministero di giustizia è di un mese al massimo. In seguito l’organizzazione sociale viene registrata presso l’ufficio del registro delle società dell’amministrazione rionale, presso l’ispezione fiscale, il fondo pensione, le casse malattie ed infortuni ed il centro per l’impiego. Nell’ispezione fiscale la organizzazione sociale riceve lo status dell’organizzazione senza fini di lucro. 

I documenti necessari:
- le copie dei passaporti del direttore, dei soci e dei membri del collegio sindacale  
- le copie dei certificati d’identificazione del direttore e dei soci
- contratto d’affitto 
- il documento comprovante il diritto di proprieta sul locale. 

Il termine generale è di 60 gioni lavorativi al minimo.

Registrazione dell’ente assistenziale 

A seconda dello status dell’ente assistenziale (municipale, regionale, panucraino) esso viene registrato inizialmente sia presso la direzione territoriale del Ministero di giustizia dell’Ucraina che presso il Ministero stesso. 

Gli enti assistenziali possono esistere in seguenti forme d’organizzazione giuridica: 
- ente assistenziale associativo

- fondo di donazione
- istituzione di beneficienza
- altri enti assistenziali (fondazioni, missioni, leghe ecc). 

I fondatori delle organizzazioni sociali possono essere i cittadini dell’Ucraina, i cittadini degli altri paesi e gli apolidi che hanno compito i 18 anni inoltre gli enti giuridici di qualsiasi forma di proprietà. 

Termine d’esaminazione dei documenti dal Ministero di giustizia è di un mese al massimo. Di seguito l’ente assistenziale viene registrato presso l’ufficio del registro delle società dell’amministrazione rionale, presso l’ispezione fiscale, il fondo pensione, le casse malattie ed infortuni ed il centro per l’impiego. Nell’ispezione fiscale l’ente assistenziale sociale riceve lo status dell’organizzazione senza fini di lucro.

I documenti necessari:
- le copie dei passaporti del direttore, dei soci e dei membri del collegio sindacale  
- le copie dei certificati d’identificazione del direttore e dei soci
- contratto d’affitto 
- il documento comprovante il diritto di proprieta sul locale. 

Il termine generale è di 60 gioni lavorativi al minimo.


 

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